Etäneuvottelu säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä

Kun taantuma nyt pakottaa etsimään säästöjä yrityksessä kuin yrityksessä, voidaan samalla tehdä myös ympäristöä säästäviä ratkaisuja. Esimerkiksi matkustamisen vähentäminen on myös ympäristöteko parhaasta päästä – yksityisautolla tai lentäen liikkuminen kun on yksi pahimpia hiilijalanjäljen kasvattajia.

Yhteydenpitoa asiakkaisiin ei silti tarvitse vähentää, kiitos kehittyneiden etäneuvotteluratkaisujen. Videoneuvottelut ovat jo arkipäivää isommissa yrityksissä, mutta suhteellisen kalliina ratkaisuna ne eivät ole olleet pienyrittäjien suosiossa. Mutta jos laadukasta videokuvaa ei välttämättä tarvitse, voi etäneuvottelut toteuttaa melkoisen edullisestikin.

- Jos on laajakaista käytössä, voi internetin välityksellä käydä neuvottelua erittäin edullisesti vaikkapa yrityksen Kiinan konttorin kanssa. Verkon sisäiset puhelut ovat ilmaisia, kertoo myyntijohtaja Anttoni Arvilahti Suomen Puhelimesta.

Nykyinen IP-tekniikka mahdollistaa puheen lisäksi myös datan välittämisen samassa tietoverkossa. Siten neuvottelukumppanit voivat jakaa mm. dokumentteja samanaikaisesti.

Suomen Puhelimen palvelupakettiin kuuluu yhteyden lisäksi pienyrittäjänkin hintatasoon sopiva neuvottelupuhelin, jolla useampikin neuvottelukumppani voi osallistua neuvotteluun ja puhua ihan normaalisti. Mm. Konftel-neuvottelupuhelimia sille toimittaa Erifon Oy.

- Laite välittää ääntä moneen suuntaan, joten voidaan käydä ihan oikeaa keskustelua. Ääni on loistava. Sitä voi käyttää kännykän, tietokoneen tai analogiliittymän kautta eikä sitä tarvitse erikseen asentaa, Erifonin toimitusjohtaja Janne Liimatainen kehuu.

- Jo pari neuvottelua, joiden takia ei tarvitse lentää esimerkiksi Ruotsiin, on maksanut laitteen hinnan takaisin.

Selvän rahan säästön lisäksi pk-yrittäjä osaa arvostaa varmasti myös ajan säästöä. Etäneuvottelu lisää kokonaistehokkuutta ja työtyytyväisyyttä, kun firman henkilöstön ei tarvitse käyttää suurta osaa työajastaan matkustamiseen.

- Kukaanhan ei tee töitäsi sillä aikaa kun olet tien päällä, Arvilahti muistuttaa.
Anneli Perkiö

Anttoni Arvilahti ja Janne Liimatainen esittelevät Konftel-neuvottelupuhelimen käyttöä.