Vaitelias viestintätoimisto ja mykkä työnantaja

Helsinkiläinen viestintätoimisto etsi kevättalvella yhteistyökumppania. Ilmoitus julkaistiin Työ- ja elinkeinoministeriön verkkosivuilla. Näytti lupaavasti siltä, että osaamiseni ja resurssini sopivat viestintätoimiston toiveisiin kuin ruuvi mutteripariinsa. Viikonlopun aikana rustasin innostuneen selostuksen taidoistani ja tekemisistäni, toivottelin aurinkoista kevättä ja tarjouduin kertomaan lisää itsestäni ja yritykseni aikaisemmista toimeksiannoista.

Keväällä tuttava päätti kahdenkymmenen vuoden mittaisen kansainvälisessä kaupassa tekemänsä uran jälkeen etsiä uusia haasteita. Sunnuntain lehdestä löytyi kiinnostava työpaikka. CV oli pitkä ja vaikuttava, hakijan taidot tuntuivat vastaavan täydellisesti työtarjouksen vaatimuksia.

Ja sitten me jäimme odottamaan vastauksia. Ja odotamme edelleen. Edes kuittausta lähettämiemme viestien perille tulemisesta emme ole saaneet. Pari kuukautta yhteistyötarjoukseni lähettämisen jälkeen laitoin viestintätoimistolle ystävällisen sähköpostin, jossa arvelin varovaisesti, että varmaankin noin kiinnostavaan tarjoukseen on tullut paljon vastauksia ja pyysin vielä varmistusta, että oma ehdotukseni oli tullut perille. Ei vastausta.

Työpaikkailmoitus tai yhteistyökumppanin etsintä ovat merkittäviä tilaisuuksia yritykselle. Niillä luodaan ja vahvistetaan yrityksen julkikuvaa. Helsinkiläistoimisto ei viestintätaidoillaan minua vakuuttanut eikä tuttavani aio nykyisessä työssään hieroa kauppoja sellaisen yrityksen kanssa, joka ei arvosta potentiaalista työvoimaansa edes yhden sähköpostiviestin lähettämisen verran.

Työpaikan tarjoaminen on hieno tilaisuus näyttää, että yrityksellä menee hyvin, väkeä tarvitaan lisää. Yhteistyötarjouksen lähettäjät ja työnhakijat ovat myös potentiaalisia asiakkaita, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa työnantajayritystä kohtaan merkittävällä tavalla. Heitä kannattaisi kohdella arvostavasti ja kunnioittavasti. Välinpitämättömyydellä kohdeltuina he saattavat jonakin päivänä nousta esiin kilpailijana tai menetettynä asiakkaana.

Julkaistu 28.06.2012 Kommentteja 9 kpl        

Kommentit

Yrittäjänuori 30.06.2012 klo 10:16
Hyvä pointti! Itse pyrin aina vastaamaan ei-valituille työntekjöille sähköpostilla, vaikka se melko suuri työ onkin.

Anne Pentti 01.07.2012 klo 22:06
Hienoa, tuo vaivannäkö maksaa itsensä aivan varmasti myöhemmin takaisin!

esimies 03.07.2012 klo 10:54
Näin on käynyt myös minulle ja empä aninakaan koskaan myy tai osta asuntoa kyseisen suuren ketjun kautta. Vähin mitä yrityksissä voidaan tehdä - on ilmoittaa edes meilitse vaikka ei tulisi valituksikaan, on tosi huonoa mainosta.

Hans 03.07.2012 klo 11:14
Sähköpostitse tulleissa "valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun" -viesteissäkin olisi parannettavaa yritysviestinnän kannalta.

Vastaanotin suurelta, tunnetulta yritykseltä tällaisen viestin:

Olette hakenut xxxx paikkaa. Valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun.

Lähettäjänä oli yrityksen päättäjä, mutta firman nimeä ei mainittu. Jouduin siis Googlettamaan, mistä kyseinen viesti oli tullut, kun sähköpostiosoitteestakaan tuota ei tullut ilmi.

Käytössä ovat siis (ja ymmärrettävästikin, kun hakijamäärä on suuri) valmiit viestipohjat, mutta niissäkin joku vaivannäkö antaisi yrityksestä valoisamman kuvan.

Mitään xxx-paikkaa kun en ole milloinkaan hakenut.

LKL 03.07.2012 klo 15:04
Yrityksille hakuprosessi on itsessään jo niin haastava ja resursseja vievä prosessi, että pidän luonnollisena työnantajan keskittymistä haastateltaviin ja valituksi tulleisiin. Mielestäni riittää hyvin, että haastatteluprosessiin kutsutuille/osallistuneille ilmoitetaan kuka tuli valituksi.


Opiskeleva yrittäjä 03.07.2012 klo 22:41
Tämä ongelma konkretisoituu joka kevät opiskelijoiden hakiessa kesätyöpaikkojaan. Moni pitkälle opinnoissa edennyt ystäväni pyrkii hakemaan töitä omalta alaltaan. Samaan aikaan opiskelijoille tyypillisesti haetaan myös varavaihtoehtoihin ns. perusduuniin, jotta olisi kesällä edes jotain tekemistä. Tasapainoilu ykköskohteen vastauksen odottelussa ja perusduunipaikan vastaanotossa usein muodostaa huomattavia ongelmia ja usein moni jääkin ilman koko kesätyöpaikkaa vastauksen puuttumisen takia, kun perusduunipaikat pyritään täyttämään mahdollisimman nopeasti.

Anne Pentti 03.07.2012 klo 22:41
Aika monet hakijat kuitenkin soittelevat työtarjouksen tehneeseen yritykseen, jos minkäänlaista vastausta ei kuulu. Sekin syö aika paljon työaikaa ja varmaankin jopa ärsyttää. Tämäkin vaiva jää pois, jos hakijat pidetään ajan tasalla valintaprosessin etenemisestä.

A.M.S 21.09.2012 klo 14:38
Olin yhdessä päijät-hämeessä sijaitsevassa keittönvalmistusfirmassa vajaa pari viikkoa sitten työhaastattelussa. Sanoivat, että tekevät päätöksensä vielä sen viikon aikana ja ilmoitavat minulle henkilökohtaisesti oli se sitten myönteinen ja kielteinen. Mitään ei ole kuulunut, ei edes sähköpostia ole vaivautuneet laittamaan. Olen enemmän pettynyt siihen, että he eivät lupauksista huolimatta ottaneet yhteyttä kuin että en saanut sitä paikkaa. Kirjoitin heille sähköpostin ja sätin hieman niin ehkä vastaisuudessa oppivat arvostamaan työnhakijoitaan paremmin.

A.M.S 21.09.2012 klo 14:40
hups! tuli pieni virhe kirjoitukseen. Piti sanoa; .....tekevät päätöksensä vielä sen viikon aikana ja ilmoitavat minulle henkilökohtaisesti oli se sitten myönteinen tai kielteinen.

Lisää kommenttisi täyttämällä allaoleva lomake kokonaisuudessaan.

Anne Pentti

Anne Pentti

Anne Pentti on naantalilainen sivutoiminen yrittäjä, jonka intohimona on kirjoittaminen.

AapoAnni Oy

AapoAnni Oy

Kotihoitopalveluja, Pesuloita, Siivouspalveluja