Löydä yrityksesi piilevä pääoma ja varaudu ennakolta mahdolliseen laskusuhdanteeseen!

Pidä kiinni saataviesi maksuajoista!

"Maksuehto 30 päivää". Näin ehkä todetaan yrityksesi laskuissa. Kuinka pitkä todellinen luottoaikanne onkaan?

Moni yritys joutuu päivittäin toteamaan, että laskuun merkityt maksuehdot eivät vastaa todellisuutta. Asiakkaalla 30 päivän luottoaika on muuttunut 45 päivän tai vielä pidemmäksi luottoajaksi. Heikko maksumoraali voi olla ongelma, jota on vaikea lähestyä. Toisaalta se on myös aihe, josta on vaikea puhua asiakkaan kanssa, erityisesti kilpailusyistä. Toisaalta suuret erääntyneet saatavat voivat nopeasti vaarantaa erityisesti pienten yritysten maksuvalmiuden.

Nyt, kun puhutaan paljon taantumasta, ei ole harvinaista, että yritykset maksavat laskunsa huomattavan paljon myöhässä. Etenkin matalasuhdanteiden aikaan se on yleistä. Viimeistään näissä tilanteissa yrittäjän on hyvä kartoittaa omat sisäiset rutiininsa. Matalasuhdanteiden aikaan on erityisen tärkeää huolehtia omista saatavistaan ja omista perintätoimenpiteistään. Tulevaan voi varautua jo ennakolta. Näin voi selvitä naarmuitta vaikean ajan yli.

Saat selville todellisen luottoajan yksinkertaisella laskutoimituksella: Jaa yrityksesi vuosiliikevaihto luvulla 365. Tulos on yrityksen päivittäinen liikevaihto. Jaa maksamattomat asiakassaatavasi tällä luvulla. Saat silloin selville todellisen luottoaikasi päivinä.

Yritys, joka lähettää vuosittain 1 000 laskua ja jonka liikevaihto on 9 000 000 euroa, voi vapauttaa 225 000 euroa lyhentämällä todellista luottoaikaa yhdeksällä päivällä.

Minimoi luottotappiot!

Yksinkertainen tapa parantaa omaa maksuvalmiutta saatavista huolehtimisen lisäksi on luonnollisesti luottotappioiden minimointi. Mahdollisten maksuohjelmien suunnittelu ja varsinkin niiden toteutumisen valvonta on ensiarvoisen tärkeää. Oli kyse sitten jo perintään siirretyistä tai juuri erääntymässä olevista saatavista. Luottotappioiden minimointi jo ennakkoon on tärkeää erityisesti aikoina, jolloin osa yrityksistä painiskelee liian suuren velkataakan alla.

Hoidatko itse vai ulkoistatko?

Luottoaikojen lyhentämisessä laskutuksen ja reskontran tehokas hoito on yrityksen toiminnan kulmakiviä. Mikäli siihen eivät omat aika- ja muut resurssit riitä, yrityksen kannattaa harkita myös ulkopuolista apua. Ammattilaisten tehtävä on saada laskut nopeasti maksetuiksi, sehän on heidän ydinliiketoimintaansa. Ulkoistamalla edellä mainitut tehtävät voit ohjata enemmän resursseja omaan ydintoimintaasi, mikä yleensä parantaa yrityksesi maksuvalmiutta vielä enemmän. Yritykset, jotka haluavat nopeasti parantaa maksuvalmiuttaan vieläkin enemmän, voivat harkita myös laskujen myyntiin esim. factoringiin yhdistettyä laskutuspalvelua.

Edellä olevassa esimerkissä yritys saattoi vapauttaa noin 225 000 euroa. Jos sama yritys vielä myisi laskusaatavansa, se saisi tällöin käyttöönsä noin 855 000 euroa päivittäisen liiketoimintansa pyörittämiseen, jopa laajentamiseen ja jo olemassa olevien velkojen lyhentämiseen.

Kysy neuvoja!

Yrittäjä! Huolehdi saatavakannastasi! Hyödynnä asiantuntijoita, mikäli tarvitset neuvoja tai vinkkejä parempaan maksuvalmiuteen!
Maria Matintalo

myynti- ja markkinointivastaava Svea Rahoitus & Perintä