Elämme tilinpäätösten laatijoiden sesonkiaikaa. Eniten esillä ovat luonnollisesti olleet pörssiyhtiöiden tilinpäätösten julkistukset. Taloudellinen suhdannetilanne on osaltaan lisännyt mielenkiintoa viime vuodelta laadittavia tilinpäätöksiä kohtaan. Sidosryhmät seuraavat kiinnostuneina antaako viimeisin taloudellinen informaatio jo kenties viitteitä talouden käänteestä parempaan.

Pk-yritysten tilinpäätösraportoinnille asetetut vaatimukset ovat luonnollisesti listayhtiöitä paljon kevyemmät. Se ei kuitenkaan aseta pk-yritysten tilinpäätösten merkitystä yhtään sen vähä-arvoisempaan asemaan niiden omia sidosryhmiä ajatellen. Tilikauden päättymishetkeltä laadittava tilinpäätös toimii verotuksen sekä voitonjaon perustana ja on esimerkiksi rahoittajille, tavarantoimittajille ja palveluntuottajille tärkeä analyysilähde.

Tilinpäätöksen laatimiselle asettaa lainsäädäntöperustan kirjanpitolaki ja –asetus. Ne myös sallivat määrättyjä huojennuksia ns. pienen kirjanpitovelvollisen tilinpäätöksen laajuudelle. Tällaisen kirjanpitovelvollisen tilinpäätöksen liitetiedot voidaan laatia tavanomaista suppeampina eikä toimintakertomuksen laatimisvelvoitetta ole.

Yrittäjälle itselleen varsinainen tilinpäätös toimii usein ennen muuta voitonjaon perusteena. Sen muu laajempi merkitys voi sinällään tuntua toisarvoiselta silloin, kun toiminnan kehityksen avainluvut ovat kuukausittaisen tai jopa päivittäisen raportoinnin kautta johdolla itsellään ajantasaisesti tiedossa. Siitä huolimatta on kuitenkin perusteltua pohtia sitä kannattaako tarkoituksella tinkiä tilinpäätösinformaatiosta, vai olisiko hyödyllisempää esittää vähimmäisnormit ylittävää liitetietoaineistoa ja laatia myös tilinpäätöslukuja täydentävä toimintakertomus paremmin kuvaamaan toiminnan kehitystä ja sen tulevaisuudennäkymiä.

Koettu taloudellinen taantuma on viimeistään osoittanut sen kuinka yrityksille on tärkeää huolehtia siitä, että taloudellinen raportointi on kaiken aikaa asianmukaisesti järjestetty, Taloudellinen raportointi on johdon ohjausväline, jonka avulla seurataan, ohjataan ja ennustetaan toiminnan kehitystä. Ajantasaisen taloudellisen raportoinnin merkitys voi konkretisoitua esimerkiksi rahoitusjärjestelyn yhteydessä, jolloin rahoittajat yleensä edellyttävät yritykseltä lakisääteistä tilinpäätöstä laajempaa informaatiota. Keskeisessä asemassa ovat tällöin etenkin kassavirtalaskelmat ja niiden ennusteet. Rahoittajat haluavat entistä tarkemmin tietää, mihin olettamuksiin arviot perustuvat ja mitä riskejä esimerkiksi liikevaihdon kehitykseen mahdollisesti liittyy.

Osakeyhtiön tilinpäätökseen tulee sisällyttää hallituksen ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä ja voitonjaosta. Osakeyhtiölain mukaan varoja ei saa jakaa, jos jaosta päätettäessä tiedetään tai pitäisi tietää yhtiön olevan maksukyvytön tai jaon aiheuttavan maksukyvyttömyyden. Myös tämä vaatimus korostaa kassavirtaennustelaskelmien tärkeyttä. Ne voidaan tavallaan myös nähdä hallituksen vastuuvakuutuksina varsinkin olosuhteissa, joissa yrityksen taloudelliseen kehitykseen liittyy epävarmuutta.

Mikko Haavisto
KHT, KPMG Oy Ab